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Alle Werkzeuge
188 Werkzeuge stehen den Assistenten zur Verfügung – jeweils mit den Rechten des angemeldeten Sage-Benutzers. Schreibende Werkzeuge lassen sich je Mandant abschalten. Beispiele zum Ausprobieren finden Sie unter Beispiel-Prompts.
Auswertungen und Berichte
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
auskuenfteAuskünfte (Katalog) | Auskünfte der Sage 100, die der Benutzer öffnen darf: Kunden-, Lieferanten-, Vertreter-, Artikel-, Bestands- und Lagerauskünfte, Umsatzüberblicke, offene Angebote/Aufträge/Warenlieferungen/Rechnungseingänge, Fertigungsaufträge … – Schlüssel … | liest |
auskunft_abfragenAuskunft abfragen | Daten einer Auskunft: Hauptliste (liste 0) mit der Auswahl (Werte wie bei auskunft_aufbau, Bereiche als FeldVon/FeldBis, ohne Angabe die Vorgaben) bzw. | liest |
auskunft_aufbauAufbau einer Auskunft | Aufbau einer Auskunft: Hauptliste und Detaillisten mit ihren Spalten, Schlüsselfelder der Hauptliste (für Details) und die Felder der Auswahl mit Vorgaben. | liest |
auswertung_ausfuehrenAuswertung ausführen | Führt eine xRM-Auswertung aus. | liest |
auswertung_parameterParameter einer Auswertung | Filterbare Parameter (PosID, Feld, Typ) und Platzhalter $(Name) einer Auswertung – für auswertung_ausfuehren. | liest |
auswertungenxRM-Auswertungen | Auswertungen des xRM (gespeicherte Abfragen mit Gruppen, Parametern und Eskalationsregeln). | liest |
bericht_aufbauAuswahl eines Berichts | Felder der Auswahl eines Berichts mit Vorgaben (Bereiche als FeldVon/FeldBis), bei Listen Varianten und Sortierungen – Grundlage für bericht_daten und bericht_pdf. | liest |
bericht_datenBericht als Tabelle | Zeilen eines Berichts der Art „liste“ (Spalten, Gruppen, Zeilen). | liest |
bericht_pdfBericht als PDF | Druckt einen Bericht als PDF (Sage-Reporting bzw. | liest |
berichteBerichte (Katalog) | Berichte der Sage 100 und Listen der Web-App, die der Benutzer drucken darf (Buchungsjournal, OP-Listen, Fälligkeitsanalysen, Umsatz-, Artikel-, Kunden-, Projekt- und CRM-Listen …). | liest |
controlcenter_datenControl-Center: Daten | Daten eines Control-Center-Elements: Listenzeilen (100 je Seite, mit Gesamtzahl und Summenzeile) bzw. | liest |
controlcenter_elementControl-Center: Felder eines Elements | Felder eines Control-Center-Elements (Name, Titel, Datentyp, filterbar, sortierbar, Werteliste) – Grundlage für Filter und Sortierung in controlcenter_daten. | liest |
controlcenter_kachelnControl-Center: meine Kacheln | Seiten und Kacheln des eigenen Control-Centers (wie im Sage-Client) mit Id, Element (partKey), Art (Liste, Diagramm, Link …) und Titel. | liest |
controlcenter_katalogControl-Center: Katalog | Alle Elemente, die das Control-Center der Sage 100 anbietet (Kennzahlen, Listen, Diagramme aus Rechnungswesen, Warenwirtschaft, xRM …), durchsuchbar nach Titel, Beschreibung und Gruppe. | liest |
funktion_findenFunktion im Menü finden | Sucht Masken, Auskünfte und Berichte im Regiezentrum (Menü der Warenwirtschaft und des Rechnungswesens) und liefert den Menüpfad. | liest |
kunde_rundblickRundblick zu einer Adresse | Alles Wichtige zu einer Adresse in einem Aufruf: offene Posten mit Summen (Forderungen, Verbindlichkeiten, überfällig), offene Angebote und Aufträge, Umsatz der letzten Jahre, letzte Verkaufs- und Einkaufsbelege. | liest |
liste_abfragenSage-Liste abfragen | Zeilen einer Sage-Liste mit Suche, Spaltenfiltern, Sortierung und Blättern; mitAufbau liefert die Spalten (Namen für Filter und Sortierung). | liest |
listenSage-Listen (Katalog) | Navigationslisten der Sage-Masken, die der Benutzer öffnen darf (Artikel, Kunden, Lieferanten, Adressen, Projekte, Objekte, Ressourcen, Fertigungsaufträge, Grundlagen wie Versandarten, Mengeneinheiten, Steuercodes, Lager …) – für liste_abfr … | liest |
Belege
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
artikel_bestandLagerbestand | Lagerbestand und verfügbarer Bestand eines Artikels (Grundausprägung) in der Basiseinheit. | liest |
artikel_lesenArtikel lesen | Liest den Artikelstamm (alle Felder der Sage-Maske Artikel). | liest |
artikel_preiseVerkaufspreise | Verkaufspreise eines Kunden je Artikel und Menge aus der Sage-Preisfindung (Preisliste, Staffel, Kundenrabatt) – berechnet wie in einem Beleg, ohne zu speichern. | liest |
artikel_suchenArtikel suchen | Sucht Artikel nach Nummer, Matchcode, Bezeichnung, Hersteller oder EAN – mit Artikelgruppe, Basiseinheit und Lagerbestand. | liest |
artikel_zubehoerZubehör eines Artikels | Zubehör eines Artikels (Zubehörgruppen des Artikelstamms) mit Menge je Hauptartikelmenge und ob es automatisch in den Beleg kommt – wie die Zubehörauswahl der Belegerfassung. | liest |
beleg_abschliessenGeparkten Beleg abschließen | Speichert einen geparkten Beleg endgültig (danach Folgebelege, Lager- und Rechnungswesenbuchungen wie in Sage). | schreibt |
beleg_aendernBeleg ändern | Ändert einen bearbeitbaren Beleg. | schreibt |
beleg_anlegenBeleg anlegen | Legt einen Verkaufs- bzw. | schreibt |
beleg_auswahlwerteAuswahlwerte für Belege | Zahlungskonditionen, Versandarten, Lieferbedingungen, Sprachen, Bearbeiter, Vertreter, Steuercodes, Textbausteine … für Belege. | liest |
beleg_berechnenBeleg berechnen (ohne Speichern) | Rechnet einen neuen Beleg durch, ohne ihn zu speichern: Preise aus der Sage-Preisfindung, Rabatte, Steuer, Summen, Hinweise. | liest |
beleg_druckprozesseDruckprozesse eines Belegs | Druckprozesse eines Belegs mit ihren Berichten (Hauptbeleg, Kopien, Anlagen), der vorgeschlagene Druckprozess und ob der Belegdruck eingerichtet ist – für beleg_pdf. | liest |
beleg_lesenBeleg lesen | Liest einen Beleg vollständig: Kopf, Positionen mit Preisen und Lagerbestand, Summen, Status (geparkt/gespeichert) und ob er bearbeitbar ist. | liest |
beleg_pdfBeleg als PDF | Erzeugt das PDF eines Belegs über das Sage-Reporting. | liest |
beleg_verwerfenGeparkten Beleg verwerfen | Verwirft (löscht) einen geparkten Beleg. | schreibt |
belegartenBelegarten | Belegarten, mit denen ein neuer Beleg beginnen kann (Kennzeichen und Bezeichnung), und ob neue Belege standardmäßig geparkt werden. | liest |
belege_suchenBelege suchen | Sucht Verkaufs- bzw. | liest |
belegversand_abbrechenBelegversand abbrechen | Bricht einen angeforderten oder laufenden Lauf ab (bereits verarbeitete Belege bleiben verarbeitet). | schreibt |
belegversand_belegeBelegversand: Belege der Auswahl | Belege, die die Belegauswahl einer Kampagne trifft (versendet = schon in einem Lauf dieser Kampagne verarbeitet); mit belId die Vorschau für diesen Beleg (Empfänger, Betreff, Text, Dateinamen, Indexwerte) – ohne Versand. | liest |
belegversand_kampagnenBelegversand: Kampagnen | Kampagnen für Belegversand, -ablage und Auswertungsversand mit Art, Versandprofil, Zeitplan-Status und letztem Lauf; mit id die vollständigen Einstellungen (Belegauswahl, Mailtexte, Dateiname …). | liest |
belegversand_laeufeBelegversand: Läufe | Läufe der Kampagnen (angefordert, läuft, fertig, abgebrochen …) mit Zahl der Belege, Erfolgen und Fehlern; neueste zuerst. | liest |
belegversand_protokollVersandprotokoll | Versandprotokoll je Beleg: Ziel (Empfänger bzw. | liest |
belegversand_startenBelegversand starten | Fordert einen Lauf einer Kampagne an: versendet bzw. | schreibt |
belegvorgaenge_suchenVorgangsauskunft (Verkauf/Einkauf) | Vorgänge der Warenwirtschaft (Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung) wie die Vorgangsauskunft: Kunde bzw. | liest |
belegvorgang_lesenBelegvorgang lesen | Liest einen Vorgang der Warenwirtschaft (Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung) mit allen Belegen und dem Stand je Artikel. | liest |
lagerbuchung_aufbauFelder einer Lagerbuchung | Felder der Lagerbuchung (Artikel, Lagerbewegungsart, Menge, Datum, Preis, Herkunfts-/Ziellagerplatz …) mit ihren Auswahlwerten und die Funktionen der Maske – Grundlage für lagerbuchung_erfassen. | liest |
lagerbuchung_erfassenLagerbuchung erfassen | Erfasst eine Lagerbuchung wie in der Sage-Maske: setzt die Felder nacheinander (jede Eingabe mit den Makros und Prüfungen der Sage, z. | schreibt |
lagerjobsLagerjobs | Lagerjobs (Klammer um die Lagerbuchungen einer Erfassung), neueste zuerst; Suche über Nummer, Standardtext und Benutzer. | liest |
Dokumente und Mails
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
dokument_ablegenDokument ablegen | Legt eine Datei an einem Kontakt, Vorgang oder Ticket ab (Ablagemodell des Mandanten). | schreibt |
dokument_aendernDokument ändern | Ändert Beschreibung bzw. | schreibt |
dokument_erzeugenDokument aus Vorlage erzeugen | Erzeugt ein Word- bzw. | schreibt |
dokument_lesenDokument öffnen | Liefert ein Dokument eines Kontakts/Vorgangs als Datei (Textdateien als Text), höchstens 10 MB. | liest |
dokument_loeschenDokument löschen | Löscht ein Dokument von einem Kontakt/Vorgang (bei Dateiablage auch die Datei). | schreibt |
dokumente_listeDokumente eines Kontakts/Vorgangs | Dokumente (Dateien) an einem Kontakt, Vorgang oder Ticket mit Id, Name, Kategorie, Größe und Ablageart; dazu die dort abgelegten E-Mails (mit Recht E-Mail) und die möglichen Kategorien. | liest |
dokumentvorlagenDokumentvorlagen (Word) | Word-Vorlagen (Dokumentbeschreibungen des xRM) je Klasse (Kontakt, Projektvorgang, Adresse, Opportunity, VKBeleg …) mit dem Schlüsselfeld der Klasse – für dokument_erzeugen. | liest |
mail_ablegenE-Mail an Kontakt/Vorgang hängen | Hängt eine Mail (.eml, optional die Anhänge einzeln) als Dokument an einen Kontakt, Vorgang oder Ticket und merkt die Verknüpfung; danach wird die Mail je nach Postfach-Einstellung als gelesen markiert bzw. | schreibt |
mail_anhangE-Mail-Anhang | Liefert einen Anhang einer Mail als Datei (höchstens 10 MB). | liest |
mail_lesenE-Mail lesen | Liest eine Mail (Text, Empfänger, Anhänge, Verknüpfungen). | liest |
mail_postfaecherE-Mail: Postfächer und Ordner | Eigene Postfächer (Microsoft 365, IMAP); mit postfach zusätzlich dessen Ordner (Posteingang, Gesendet … mit Anzahl ungelesen). | liest |
mail_sendenE-Mail senden | Sendet SOFORT eine E-Mail aus dem eigenen Postfach (neu, Antwort, Weiterleitung) – NUR nach ausdrücklicher Bestätigung des Benutzers: vorher Empfänger, Betreff, Text und Anhänge zeigen und bestaetigt=true erst setzen, wenn der Benutzer zuge … | schreibt |
mail_zuordnungE-Mail-Adressen zuordnen | Findet zu E-Mail-Adressen die Adressen und Ansprechpartner (genau oder gleiche Domain) und deren offene Vorgänge/Tickets – z. | liest |
mails_suchenE-Mails suchen | Mails eines Ordners (Vorgabe Posteingang des ersten Postfachs), neueste zuerst, optional mit Suchbegriff; mit Verknüpfungen zu Kontakten/Vorgängen. | liest |
Produktion
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
fertigungsauftrag_lesenFertigungsauftrag lesen | Fertigungsauftrag mit Kopf (Artikel, Soll-/Istmenge, Lagerplatz, Status), Positionen (Arbeitsgänge AG, Material MA, Fremdfertigung FF, Werkzeuge WZ – jeweils mit BelPosID, Soll/Ist), der Auftragsstruktur (Unteraufträge) und den Verursachern … | liest |
fertigungsauftrag_pdfFertigungsauftrag als PDF | Druckt Fertigungsbelege (Fertigungsauftrag, Laufkarte, Materialschein … je nach Druckprozess) als PDF über das Sage-Reporting. | liest |
fertigungsauftrag_statusFertigungsauftrag beenden/reaktivieren | Beendet einen Fertigungsauftrag (samt Unteraufträgen) oder reaktiviert einen beendeten – über die Sage-Engine wie „Fertigungsaufträge bearbeiten“. | schreibt |
gesamtfertigmeldungGesamtfertigmeldung | Meldet einen Fertigungsauftrag mit einer Menge gesamt fertig (Fertigmeldung samt automatischer Material-, Arbeitsplatz- und Fremdfertigungsrückmeldungen nach den Grundlagen Produktion), optional beenden und Unterbaugruppen einbeziehen. | schreibt |
kalkulationenProduktion: gespeicherte Kalkulationen | Gespeicherte Kalkulationen der Produktion (Vor- und Nachkalkulationen von Artikeln bzw. | liest |
pps_auswertung_abfragenProduktion: Auswertung abfragen | Zeilen einer Auswertung der Produktion samt Summen. | liest |
pps_auswertungenProduktion: Auswertungen | Auswertungen der Produktion (Fertigmeldungen, Arbeitsplatzauslastung, Machbarkeitsliste, Fertigungsauftragszeiten/-kosten, Soll-Ist-Terminvergleich, Mitarbeiter-Leistungszeiten, Verbrauchsstatistik …) – für pps_auswertung_abfragen. | liest |
pps_datensatz_lesenProduktion: Datensatz lesen | Liest einen Datensatz einer Stammdatentabelle der Produktion mit allen Feldern und Rasterzeilen (z. | liest |
pps_datensatz_loeschenProduktion: Datensatz löschen | Löscht einen Datensatz einer Stammdatentabelle der Produktion samt Rasterzeilen – nur, wenn er nicht mehr verwendet wird (gleiche Prüfungen wie die Maske). | schreibt |
pps_datensatz_speichernProduktion: Datensatz speichern | Legt einen Datensatz einer Stammdatentabelle der Produktion an (ohne schluessel; Schlüsselfelder in daten) oder ändert ihn (mit schluessel: nur die übergebenen Felder, der Rest bleibt). | schreibt |
pps_grundlagenProduktion: Grundlagen | Einstellungen „Grundlagen Produktion“ (Positionsnummerierung, Beschaffung, Fremdfertigung, Kostenrechnung, Rückmeldungen, Seriennummern) mit aktuellem Wert und Klartext; suche filtert nach Reiter und Titel. | liest |
pps_tabelle_abfragenProduktion: Tabelle abfragen | Zeilen einer Stammdatentabelle der Produktion mit Suche, Spaltenfiltern, Sortierung und Blättern; mitAufbau liefert Felder, Pflichtfelder, Auswahlwerte, Rasterzeilen (Details) und Vorgaben – Grundlage für pps_datensatz_speichern. | liest |
pps_tabellenProduktion: Stammdatentabellen | Stammdatentabellen der Produktion, die der Benutzer sehen darf (Schichtmodelle, Schichtpläne, Kapazitätsgruppen, Gemeinkostensätze, Stillstandsbegründungen, Produktionsformeln, BDE-Terminals, Kalkulations-Platzhalter) – für pps_tabelle_abfr … | liest |
produktion_kapazitaetProduktion: Kapazität und Plantafel | Plantafel der Produktion für einen Zeitraum (Vorgabe: letzte Woche bis 4 Wochen voraus): offene Fertigungsaufträge mit Soll-Terminen, Bedarfstermin und Verzug, je Ressource (Arbeitsplatz, Mitarbeiter, Fremdfertiger) Kapazität und Belegung i … | liest |
rueckmeldung_erfassenRückmeldung buchen | Bucht eine Rückmeldung zu einem Fertigungsauftrag über die Sage-Rückmeldeengine (Zeit, Material, Kosten, Fremdarbeit, Stillstand, Fertigmeldung, Verschnitt, Werkzeug) – mit Lagerbewegungen und Kosten wie „Rückmeldungen verwalten“. | schreibt |
rueckmeldungen_loeschenRückmeldungen löschen | Löscht (storniert) Rückmeldungen über die Sage-Rückmeldeengine, samt ihren Lager- und Kostenbuchungen. | schreibt |
rueckmeldungen_suchenRückmeldungen der Produktion | Rückmeldungen (Zeit, Material, Kosten, Fremdarbeit, Stillstand, Fertigmeldung …) zu einem Fertigungsauftrag (modus fa, wert = BelID), Arbeitsplatz (ap), Mitarbeiter (ma), Lieferanten (lieferant) oder fehlerhafte/Korrekturstapel (fehler, ohn … | liest |
Projekte und Planung
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
adressen_umkreisAdressen im Umkreis | Adressen im Umkreis einer Adresse (Adressnummer) oder einer Anschrift (PLZ/Ort, Straße optional), nach Entfernung sortiert – z. | liest |
nachkalkulation_lesenNachkalkulation (Projektverwaltung) | Erfasste Nachkalkulation der Projektverwaltung: modus 1 = Mitarbeitererfassung (eigene), 2 = Projekterfassung; mit Filtern nach Zeitraum, Projekt, Auftraggeber, Mitarbeiter und Status. | liest |
plantafel_termin_aendernPlanungstermin verschieben oder löschen | Verschiebt einen Planungstermin (Id aus plantafel_termine bzw. | schreibt |
plantafel_termin_anlegenTermin für einen Vorgang anlegen | Legt für einen Vorgang Planungstermine je Ressource (art „plan“, Plantafel) oder einen Termin mit Betreff, Ort und Teilnehmern (art „termin“, Kalender) an. | schreibt |
plantafel_terminePlantafel: Termine | Planungstermine der Plantafel im Zeitraum für Ressourcen (mit Projekt, Vorgang und festen Terminen der Anwender) – oder mit vorgangSuche die planbaren Vorgänge mit Soll/Verteilt. | liest |
planvorgang_abhaengigkeitAbhängigkeit setzen oder entfernen | Setzt einen Vorgänger (Ende-Anfang-Beziehung mit Zeitabstand in Stunden) für einen Vorgang derselben Projektmappe oder entfernt ihn (entfernen=true). | schreibt |
planvorgang_anlegenVorgang in der Planung anlegen | Legt einen Vorgang in einer Projektmappe mit Vorgangsart (Kürzel, siehe vorgangsarten), Betreff, Start und Ende an. | schreibt |
planvorgang_artikelArtikel am Vorgang planen | Plant einen Artikel (Material) an einem Vorgang ein, ändert Anzahl/Preis/Rabatt einer vorhandenen Zeile (posId) oder löscht sie (loeschen=true). | schreibt |
planvorgang_detailsVorgang: Ressourcen, Termine, Artikel | Planungsdetails eines Vorgangs (ProjektPosId): Ressourcen-Matrix mit Plan-, Soll-, Beleg- und Istzeit und Preisen, Soll/Verteilt/Rest je Ressource, Termine (Planungstermine und Termine mit Teilnehmern) und geplante Artikel. | liest |
planvorgang_ressourceRessource einlasten oder entfernen | Lastet eine Ressource mit Planzeit (Einheit des Vorgangs), optional Belegzeit und Einzelpreis auf einen Vorgang ein bzw. | schreibt |
planvorgang_terminierenVorgang terminieren | Setzt Start und Ende eines Vorgangs (Balken im Gantt verschieben bzw. | schreibt |
projekt_kostenProjektkosten und -belege | Kopf der Projektmappe (Kunde, Kontaktperson, Kostenträger), Kostenjournal (Buchungen auf den Kostenträger mit Soll/Haben) und die Belege der Projektmappe (Abschläge, Verkauf, Einkauf). | liest |
projekt_planungProjektplanung (Gantt) | Gantt einer oder mehrerer Projektmappen: Vorgänge mit Start, Ende, Status, Budget, Plan-/Soll-/Istzeit und eingelasteten Ressourcen, Abhängigkeiten (Vorgänger) und Kollisionen (Überlast, Abhängigkeit verletzt, außerhalb des Projektzeitraums … | liest |
projekt_schlussrechnungProjektschlussrechnung | Projektschlussrechnung (bzw. | schreibt |
projekt_terminierenProjektmappe terminieren | Terminiert alle Vorgänge einer Projektmappe vorwärts ab Starttermin bzw. | schreibt |
ressourcen_auslastungRessourcen und Auslastung | Planbare Ressourcen (für einen Vorgang optional nur mit passender Kompetenz) und – mit von/bis – ihre Auslastung je Tag über alle Projekte: Kapazität, geplant, terminiert (Stunden). | liest |
schlussrechnung_projekteProjektschlussrechnung: Projekte | Projekte der Projektverwaltung (Warenwirtschaft), die für eine Schlussrechnung vorgesehen sind (bzw. | liest |
service_bericht_vorschauServicebericht (Vorschau) | Vorschau des Serviceberichts eines Tickets als PDF (Auftrag, Checkliste, Material, Zeiten) – ohne Unterschriften, es wird nichts gespeichert. | liest |
service_einsaetzeMeine Serviceeinsätze | Offene Servicetickets, die dem eigenen Benutzer als Ausführer (bzw. | liest |
service_einsatz_lesenServiceeinsatz lesen | Alles zu einem Serviceticket wie in der Servicemaske: Auftrag, Lösung, Infotext, Objekt mit Garantie und Zubehör, Anschrift, Kontakt, Checkliste, Fragen, Material, Dokumente, Zeiten und bisherige Serviceberichte. | liest |
service_materialMaterial am Serviceticket | Bucht Material auf ein Serviceticket (Preis und Rabatt aus der Sage-Preisfindung des Kunden), ändert Menge/Garantie einer Materialzeile (posId) oder löscht sie (loeschen=true). | schreibt |
timesheet_erzeugenTimesheet erzeugen (PDF) | Erzeugt das Timesheet (Leistungsnachweis) als PDF und kennzeichnet die enthaltenen Zeiten als ausgewiesen (wie „Timesheet drucken“). | schreibt |
timesheet_vorschauTimesheet: Vorschau | Wie viele Zeiten und Stunden auf dem Timesheet (Leistungsnachweis) eines Kunden im Zeitraum stünden – eigene Zeiten, Administratoren mit alleMitarbeiter alle; optional nur eine Projektmappe. | liest |
vorgang_abrechnenBeleg aus einem Vorgang | Erstellt wie „Beleg erstellen“ im xRM einen Verkaufsbeleg aus einem Vorgang bzw. | schreibt |
Rechnungswesen
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
buchung_erfassenBuchung erfassen | Erfasst eine Buchung (Soll an Haben) in einer Buchungssitzung – mit den Makros und Prüfungen der Sage-Buchungserfassung (Buchungsart, Steuer aus dem Steuercode, Perioden). | schreibt |
buchungen_suchenBuchungsjournal | Verarbeitete Buchungen aus dem Buchungsjournal, gefiltert nach Konto (Sachkonto, Debitor D…, Kreditor K…), Zeitraum (Belegdatum), Belegnummer oder Buchungstext; neueste zuerst. | liest |
buchungskonten_suchenKonten für Buchungen | Sucht Konten für Soll und Haben: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen, Kostenträger, Anlagen – nach Nummer oder Bezeichnung. | liest |
buchungssitzungenBuchungssitzungen | Buchungssitzungen der Buchungserfassung (offene zuerst) – in eine davon bucht buchung_erfassen. | liest |
konto_saldenKontensalden | Salden eines Kontos (Sachkonto, Debitor, Kreditor) je Periode eines Geschäftsjahres: Vortrag, Soll, Haben, Saldo und kumulierter Saldo. | liest |
offene_postenOffene Posten | Offene Posten der Kunden (Forderungen) bzw. | liest |
Stammdaten
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
adresse_aendernAdresse ändern | Ändert Felder einer Adresse. | schreibt |
adresse_anlegenAdresse anlegen | Legt eine neue Adresse an (Interessent; für Kunden bzw. | schreibt |
adresse_lesenAdresse lesen | Liest eine Adresse mit allen Feldern, Konten (Kunde/Lieferant) und benutzerdefinierten Feldern. | liest |
adressen_suchenAdressen suchen | Sucht Adressen (Kunden, Lieferanten, Interessenten) nach Matchcode, Name, Ort, PLZ, Straße, Telefon, E-Mail, Adressnummer, Kontonummer oder Ansprechpartner. | liest |
ansprechpartner_aendernAnsprechpartner ändern | Ändert Felder eines Ansprechpartners; nur die übergebenen Felder (Feldnamen wie bei ansprechpartner_lesen). | schreibt |
ansprechpartner_anlegenAnsprechpartner anlegen | Legt einen Ansprechpartner zu einer Adresse an. | schreibt |
ansprechpartner_lesenAnsprechpartner lesen | Liest einen Ansprechpartner mit allen Feldern. | liest |
ansprechpartner_suchenAnsprechpartner suchen | Sucht Ansprechpartner, optional nur einer Adresse, nach Name, E-Mail, Telefon, Abteilung oder Adress-Matchcode. | liest |
kompetenzenKompetenzen | Kompetenzbaum des xRM (Kompetenz, übergeordnete Kompetenz, Kategorie) mit der Zahl der zugeordneten Ressourcen, dazu Kategorien und Kenntnisstufen. | liest |
konto_artikelKunden-/Lieferantenartikel | Artikeldaten eines Kunden (Referenznummer des Kunden, eigene Bezeichnung, Sonderpreis, Rabatt) bzw. | liest |
konto_artikel_speichernKunden-/Lieferantenartikel speichern | Ergänzt bzw. | schreibt |
konto_auswahlwerteAuswahlwerte für Kunden/Lieferanten | Auswahlwerte der Kunden- bzw. | liest |
konto_bankverbindungenBankverbindungen eines Kunden/Lieferanten | Bankverbindungen (IBAN, BIC, Institut, Zahlung/Lastschrift, Standard) eines Kunden bzw. | liest |
kunde_aendernKunde ändern | Ändert Adress- und Kontofelder eines Kunden; nur die übergebenen Felder, gegliedert wie bei kunde_lesen: {"adresse":{…},"konto":{…}}. | schreibt |
kunde_anlegenKunde anlegen | Legt einen Kunden an. | schreibt |
kunde_lesenKunde lesen | Liest einen Kunden: Adresse, Kontodaten (Zahlungskondition, Preisliste, Steuer, E-Rechnung …), Zahlungsmoral, letzter Umsatz. | liest |
kunden_suchenKunden suchen | Sucht Kunden (Debitoren) nach Kontonummer, Matchcode, Name, Ort, PLZ, Straße, Telefon, E-Mail, USt-IdNr. | liest |
lieferant_aendernLieferant ändern | Ändert Adress- und Kontofelder eines Lieferanten; nur die übergebenen Felder, gegliedert wie bei lieferant_lesen: {"adresse":{…},"konto":{…}}. | schreibt |
lieferant_anlegenLieferant anlegen | Legt einen Lieferanten an. | schreibt |
lieferant_lesenLieferant lesen | Liest einen Lieferanten: Adresse und Kontodaten. | liest |
lieferanten_suchenLieferanten suchen | Sucht Lieferanten (Kreditoren) nach Kontonummer, Matchcode, Name, Ort, PLZ, Straße, Telefon, E-Mail, USt-IdNr. | liest |
maske_aufbauFelder einer Sage-Maske | Felder einer Maske aus masken: Name (für maske_speichern), Titel, Art (text, zahl, datum, janein, auswahl …), Pflicht, nur lesen, feste Werte, Auswahlliste (Werte über maske_auswahlwerte), Suchfeld (z. | liest |
maske_auswahlwerteAuswahlwerte eines Maskenfelds | Werte der Auswahlliste eines Feldes (Auswahlliste = true in maske_aufbau), z. | liest |
maske_lesenDatensatz einer Sage-Maske lesen | Liest einen Datensatz einer Maske vollständig (alle Felder und Raster, z. | liest |
maske_loeschenDatensatz einer Sage-Maske löschen | Löscht einen Datensatz einer Maske (schluessel wie bei maske_lesen) mit den Prüfungen der Sage (z. | schreibt |
maske_speichernDatensatz einer Sage-Maske speichern | Ändert (schluessel angeben) bzw. | schreibt |
maskenSage-Masken (Katalog) | Stammdaten- und Grundlagenmasken der Sage, die der Benutzer öffnen darf (Artikel, Ressourcen, Mitarbeiter, Vertreter, Lager, Lagerplätze, Preislisten, Kostenstellen, Sachkonten, Versandarten, Lieferbedingungen, Mengeneinheiten, Staffelrabat … | liest |
ressource_kompetenzKompetenz einer Ressource zuordnen/lösen | Ordnet einer Ressource eine Kompetenz zu (mit Kenntnisstufe, Datum, Notiz; vorhandene Zuordnung wird aktualisiert) bzw. | schreibt |
ressource_lesenRessource lesen | Liest eine Ressource: Name, Anwender, Adresse/Ansprechpartner, Typ, Kapazität, Artikel und Preis, Kostenstelle, Kompetenzen mit Kenntnisstufe, Benutzerfelder. | liest |
ressourcen_suchenRessourcen suchen | Sucht Personen und Ressourcen des xRM (Mitarbeiter, Maschinen, Räume …) nach Nummer, Name oder Anwender; mit Typ und Anzahl der Kompetenzen. | liest |
ustid_pruefenUSt-IdNr. prüfen | Prüft die USt-IdNr. | schreibt |
Zeiten
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
zeit_aendernZeit ändern | Ändert eine eigene, noch nicht abgerechnete Zeitbuchung (Datum, Von, Bis, Stunden, Notiz, zu berechnen); nur die übergebenen Felder. | schreibt |
zeit_buchenZeit buchen | Bucht Zeit auf einen Vorgang (ProjektPosId aus vorgaenge_suchen) für die eigene Ressource: Von/Bis („8:30“), Von + Stunden oder nur Stunden – je nach Einstellung des Mandanten. | schreibt |
zeit_loeschenZeit löschen | Löscht eine eigene, noch nicht abgerechnete Zeitbuchung (wird archiviert). | schreibt |
zeiten_lesenZeiten lesen | Gebuchte Zeiten in einem Zeitraum (höchstens 370 Tage), standardmäßig die eigenen. | liest |
zeiten_uebersichtStundenübersicht | Stunden je Tag im Zeitraum mit Soll, berechenbaren und abgerechneten Stunden sowie Summen. | liest |
xRM: Kontakte, Aktivitäten, Verkaufschancen
| Werkzeug | Beschreibung | Art |
|---|---|---|
adresse_dashboardxRM-Dashboard einer Adresse | xRM-Dashboard einer Adresse: Kopf (Adressdaten, Zähler), die Auswahlliste der Darstellung (Ansprechpartner, Objekte, Projektmappen oder Opportunities), über Beziehungen verbundene Adressen und die Positionen (Kontakte/Vorgänge). | liest |
aktivitaet_erfassenAktivität erfassen oder ändern | Erfasst eine Aktivität zu einem Kontakt, Vorgang oder Ticket (Bearbeiter = ich) bzw. | schreibt |
aktivitaet_loeschenAktivität löschen | Löscht eine eigene Aktivität eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets. | schreibt |
aktivitaeten_lesenAktivitäten einer Position | Aktivitäten (Arbeitsschritte mit Datum, Von/Bis, Stunden, Notiz, Bearbeiter) eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets. | liest |
aufgaben_listeKontakte & Vorgänge (Aufgabenliste) | Kontakte, Vorgänge und Tickets in einer Liste (Maske „Kontakte & Vorgänge“) – Vorgabe: eigene, offene; mit Termin, Status, Art, Betreff, Adresse, Projektmappe, Weiterleitung und Zahl der Aktivitäten. | liest |
beziehung_loeschenBeziehung löschen | Löscht die Beziehung zu einer Adresse (gegenrichtung wie in beziehungen_lesen). | schreibt |
beziehung_speichernBeziehung anlegen oder ändern | Legt eine Beziehung zu einer Adresse an bzw. | schreibt |
beziehungen_lesenBeziehungen | Beziehungen zu anderen Adressen (z. | liest |
kampagne_phase_speichernVertriebsphase anlegen oder ändern | Ohne phaseId: neue Vertriebsphase der Kampagne (Pflicht: bezeichnung, wahrscheinlichkeit 0–100). | schreibt |
kampagne_speichernKampagne anlegen oder ändern | Ohne id: legt eine Vertriebskampagne an (Pflicht: bezeichnung; mit vorlageId werden Phasen, Kontaktvorlagen und Mitarbeiter der Vorlage übernommen). | schreibt |
kampagnenVertriebskampagnen | Ohne id: alle Vertriebskampagnen (Zeitraum, Status, Ausführer, Zahl der Phasen und Opportunities) und die Auswahlwerte (Typen, Status, Benutzer, Kontaktarten). | liest |
kontakt_aendernKontakt ändern | Ändert einen Kontakt (Betreff, Text, Status, Termin, Ansprechpartner, Ausführer …); nur die übergebenen Felder. | schreibt |
kontakt_anlegenKontakt anlegen | Legt einen Kontakt zu einer Adresse an, optional zu einem Vorgang. | schreibt |
kontakt_lesenKontakt lesen | Liest einen Kontakt mit Text, Status, Ansprechpartner und Verknüpfungen. | liest |
kontakt_stammdatenAuswahlwerte für Kontakte | Kontaktarten, Status, Stufen, Einstufungen, Standard-Kontaktart und Benutzer (Ausführer) – für kontakt_anlegen. | liest |
kontakte_suchenKontakte suchen | Sucht Kontakte (Telefonate, Besuche, E-Mails …) nach Betreff, Text, Adresse, Ansprechpartner oder Kontaktart; neueste zuerst. | liest |
mailadresse_korrigierenMailadresse korrigieren | Korrigiert eine Mailadresse aus mailadressen_pruefen: quelle, schluessel und spalte wie im Befund, alt = bisheriger Wert (Schutz vor zwischenzeitlicher Änderung), neu = korrigierter Wert (leer = Feld leeren). | schreibt |
mailadressen_pruefenMailadressen prüfen | Prüft die Mailadressen aller Adressen und Ansprechpartner auf Fehler (Syntax, Tippfehler in Domains, Leerzeichen …) mit Korrekturvorschlag; mx = true fragt zusätzlich das DNS, ob die Domains Mails annehmen (dauert länger). | liest |
opportunities_suchenOpportunities suchen | Sucht Opportunities (Verkaufschancen) nach Bezeichnung oder Adresse, eingegrenzt nach Kampagne, Phase, Status und Verantwortlichem – mit Phase, Chance, Volumen, Forecast und Termin. | liest |
opportunity_aendernOpportunity ändern | Ändert eine Opportunity – nur die übergebenen Felder (Namen wie opportunity_anlegen): z. | schreibt |
opportunity_anlegenOpportunity anlegen | Legt eine Opportunity an. | schreibt |
opportunity_lesenOpportunity lesen | Liest eine Opportunity mit Beschreibung, Ansprechpartner, Belegen (Angebote), Artikeln, Phasenverlauf und Benutzerfeldern. | liest |
opportunity_loeschenOpportunity löschen | Löscht eine Opportunity samt Phasenverlauf, Artikeln und Belegbezügen; ihre Kontakte bleiben (ohne Opportunity). | schreibt |
opportunity_stammdatenAuswahlwerte für Opportunities | Kampagnen mit ihren Vertriebsphasen (Id, Position, Wahrscheinlichkeit), Kategorien, Typen, Prioritäten, Verantwortliche, Standard-Kampagne und Benutzerfelder – für opportunity_anlegen und opportunity_aendern. | liest |
projekt_anlegenProjektmappe anlegen | Legt eine Projektmappe an. | schreibt |
projekt_lesenProjektmappe lesen | Liest eine Projektmappe. | liest |
projekte_suchenProjektmappen suchen | Sucht Projektmappen (Projekte, Dienstleistungen) nach Nummer, Bezeichnung oder Kunde. | liest |
sales_pipelineSales Pipeline | Sales Pipeline einer Kampagne: je Vertriebsphase Anzahl, Volumen und Forecast der offenen Opportunities samt den ersten Einträgen; dazu die Zahl gewonnener und verlorener. | liest |
status_und_benutzerStatus und Benutzer | Statuswerte von Vorgängen und Tickets sowie die Sage-Benutzer (für Ausführer). | liest |
ticket_aendernTicket ändern | Ändert ein Ticket (Status, Lösung, Text, Termin, Ausführer …); nur die übergebenen Felder, Namen wie bei ticket_lesen. | schreibt |
ticket_anlegenTicket anlegen | Legt ein Service-Ticket zu einem Serviceobjekt an (Objektnummer aus ticket_objekte_suchen, Vorgangsart aus vorgangsarten). | schreibt |
ticket_lesenTicket lesen | Liest ein Ticket mit Text, Lösung, Status, Termin und Ausführer. | liest |
ticket_objekte_suchenServiceobjekte suchen | Sucht Serviceobjekte (Anlagen, Geräte) für ticket_anlegen. | liest |
tickets_suchenTickets suchen | Sucht Service-Tickets nach Ticketnummer (#123), Betreff, Objekt oder Kunde. | liest |
vorgaenge_suchenVorgänge suchen | Sucht Vorgänge (Aufgaben in Projektmappen, auch Tickets) nach Betreff, Projekt, Objekt, Kunde, Vorgangsart oder Ticketnummer. | liest |
vorgang_aendernVorgang ändern | Ändert einen Vorgang (Betreff, Status, Start, Ende, Ausführer, Text, Fertigstellungsgrad …); nur die übergebenen Felder, Namen wie bei vorgang_planung_lesen. | schreibt |
vorgang_anlegenVorgang anlegen | Legt einen Vorgang in einer Projektmappe an (Projektnummer aus projekte_suchen, Vorgangsart aus vorgangsarten). | schreibt |
vorgang_lesenVorgang lesen | Liest einen Vorgang mit Text und gebuchten Zeiten. | liest |
vorgang_planung_lesenVorgang (Planung) lesen | Liest einen Vorgang mit allen Planungsfeldern (Status, Start, Ende, Dauer, Budget, Planzeit, Fertigstellungsgrad …) – Grundlage für vorgang_aendern. | liest |
vorgangsartenVorgangsarten | Vorgangsarten (Kürzel und Bezeichnung) für vorgang_anlegen und ticket_anlegen. | liest |
wiedervorlage_aendernWiedervorlage ändern oder erledigen | Ändert eine Wiedervorlage (nur die übergebenen Felder: bezeichnung, memo, datumWiedervorlage, prioritaet, empfaenger, empfaengerTyp, vomEmpfaengerAenderbar) und/oder erledigt sie (erledigt = true) bzw. | schreibt |
wiedervorlage_anlegenWiedervorlage anlegen | Legt eine Wiedervorlage an (Absender = ich). | schreibt |
wiedervorlage_loeschenWiedervorlage löschen | Löscht eine selbst gesendete Wiedervorlage (nur der Absender). | schreibt |
wiedervorlagenWiedervorlagen | Wiedervorlagen der Sage 100 (wie in der Navigation des Sage-Clients): offen (fällig), zukuenftig, erledigt oder gesendet – mit Anzahl je Ansicht. | liest |
workflow_ausfuehrenPosition weiterleiten, zusagen, ablehnen | Workflow eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets: weiterleiten (an nachfolger = Sage-Benutzer aus status_und_benutzer, mit Bemerkung), zusagen bzw. | schreibt |
workflow_lesenWeiterleitung einer Position | Weiterleitung (Workflow) eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets: aktueller Zustand (angefragt, zugesagt, abgelehnt), Ausführer, Nachfolger, Bemerkung, was ich tun darf, und der Verlauf. | liest |