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Hilfe

Alle Werkzeuge

188 Werkzeuge stehen den Assistenten zur Verfügung – jeweils mit den Rechten des angemeldeten Sage-Benutzers. Schreibende Werkzeuge lassen sich je Mandant abschalten. Beispiele zum Ausprobieren finden Sie unter Beispiel-Prompts.

Auswertungen und Berichte

WerkzeugBeschreibungArt
auskuenfte
Auskünfte (Katalog)
Auskünfte der Sage 100, die der Benutzer öffnen darf: Kunden-, Lieferanten-, Vertreter-, Artikel-, Bestands- und Lagerauskünfte, Umsatzüberblicke, offene Angebote/Aufträge/Warenlieferungen/Rechnungseingänge, Fertigungsaufträge … – Schlüssel …liest
auskunft_abfragen
Auskunft abfragen
Daten einer Auskunft: Hauptliste (liste 0) mit der Auswahl (Werte wie bei auskunft_aufbau, Bereiche als FeldVon/FeldBis, ohne Angabe die Vorgaben) bzw.liest
auskunft_aufbau
Aufbau einer Auskunft
Aufbau einer Auskunft: Hauptliste und Detaillisten mit ihren Spalten, Schlüsselfelder der Hauptliste (für Details) und die Felder der Auswahl mit Vorgaben.liest
auswertung_ausfuehren
Auswertung ausführen
Führt eine xRM-Auswertung aus.liest
auswertung_parameter
Parameter einer Auswertung
Filterbare Parameter (PosID, Feld, Typ) und Platzhalter $(Name) einer Auswertung – für auswertung_ausfuehren.liest
auswertungen
xRM-Auswertungen
Auswertungen des xRM (gespeicherte Abfragen mit Gruppen, Parametern und Eskalationsregeln).liest
bericht_aufbau
Auswahl eines Berichts
Felder der Auswahl eines Berichts mit Vorgaben (Bereiche als FeldVon/FeldBis), bei Listen Varianten und Sortierungen – Grundlage für bericht_daten und bericht_pdf.liest
bericht_daten
Bericht als Tabelle
Zeilen eines Berichts der Art „liste“ (Spalten, Gruppen, Zeilen).liest
bericht_pdf
Bericht als PDF
Druckt einen Bericht als PDF (Sage-Reporting bzw.liest
berichte
Berichte (Katalog)
Berichte der Sage 100 und Listen der Web-App, die der Benutzer drucken darf (Buchungsjournal, OP-Listen, Fälligkeitsanalysen, Umsatz-, Artikel-, Kunden-, Projekt- und CRM-Listen …).liest
controlcenter_daten
Control-Center: Daten
Daten eines Control-Center-Elements: Listenzeilen (100 je Seite, mit Gesamtzahl und Summenzeile) bzw.liest
controlcenter_element
Control-Center: Felder eines Elements
Felder eines Control-Center-Elements (Name, Titel, Datentyp, filterbar, sortierbar, Werteliste) – Grundlage für Filter und Sortierung in controlcenter_daten.liest
controlcenter_kacheln
Control-Center: meine Kacheln
Seiten und Kacheln des eigenen Control-Centers (wie im Sage-Client) mit Id, Element (partKey), Art (Liste, Diagramm, Link …) und Titel.liest
controlcenter_katalog
Control-Center: Katalog
Alle Elemente, die das Control-Center der Sage 100 anbietet (Kennzahlen, Listen, Diagramme aus Rechnungswesen, Warenwirtschaft, xRM …), durchsuchbar nach Titel, Beschreibung und Gruppe.liest
funktion_finden
Funktion im Menü finden
Sucht Masken, Auskünfte und Berichte im Regiezentrum (Menü der Warenwirtschaft und des Rechnungswesens) und liefert den Menüpfad.liest
kunde_rundblick
Rundblick zu einer Adresse
Alles Wichtige zu einer Adresse in einem Aufruf: offene Posten mit Summen (Forderungen, Verbindlichkeiten, überfällig), offene Angebote und Aufträge, Umsatz der letzten Jahre, letzte Verkaufs- und Einkaufsbelege.liest
liste_abfragen
Sage-Liste abfragen
Zeilen einer Sage-Liste mit Suche, Spaltenfiltern, Sortierung und Blättern; mitAufbau liefert die Spalten (Namen für Filter und Sortierung).liest
listen
Sage-Listen (Katalog)
Navigationslisten der Sage-Masken, die der Benutzer öffnen darf (Artikel, Kunden, Lieferanten, Adressen, Projekte, Objekte, Ressourcen, Fertigungsaufträge, Grundlagen wie Versandarten, Mengeneinheiten, Steuercodes, Lager …) – für liste_abfr …liest

Belege

WerkzeugBeschreibungArt
artikel_bestand
Lagerbestand
Lagerbestand und verfügbarer Bestand eines Artikels (Grundausprägung) in der Basiseinheit.liest
artikel_lesen
Artikel lesen
Liest den Artikelstamm (alle Felder der Sage-Maske Artikel).liest
artikel_preise
Verkaufspreise
Verkaufspreise eines Kunden je Artikel und Menge aus der Sage-Preisfindung (Preisliste, Staffel, Kundenrabatt) – berechnet wie in einem Beleg, ohne zu speichern.liest
artikel_suchen
Artikel suchen
Sucht Artikel nach Nummer, Matchcode, Bezeichnung, Hersteller oder EAN – mit Artikelgruppe, Basiseinheit und Lagerbestand.liest
artikel_zubehoer
Zubehör eines Artikels
Zubehör eines Artikels (Zubehörgruppen des Artikelstamms) mit Menge je Hauptartikelmenge und ob es automatisch in den Beleg kommt – wie die Zubehörauswahl der Belegerfassung.liest
beleg_abschliessen
Geparkten Beleg abschließen
Speichert einen geparkten Beleg endgültig (danach Folgebelege, Lager- und Rechnungswesenbuchungen wie in Sage).schreibt
beleg_aendern
Beleg ändern
Ändert einen bearbeitbaren Beleg.schreibt
beleg_anlegen
Beleg anlegen
Legt einen Verkaufs- bzw.schreibt
beleg_auswahlwerte
Auswahlwerte für Belege
Zahlungskonditionen, Versandarten, Lieferbedingungen, Sprachen, Bearbeiter, Vertreter, Steuercodes, Textbausteine … für Belege.liest
beleg_berechnen
Beleg berechnen (ohne Speichern)
Rechnet einen neuen Beleg durch, ohne ihn zu speichern: Preise aus der Sage-Preisfindung, Rabatte, Steuer, Summen, Hinweise.liest
beleg_druckprozesse
Druckprozesse eines Belegs
Druckprozesse eines Belegs mit ihren Berichten (Hauptbeleg, Kopien, Anlagen), der vorgeschlagene Druckprozess und ob der Belegdruck eingerichtet ist – für beleg_pdf.liest
beleg_lesen
Beleg lesen
Liest einen Beleg vollständig: Kopf, Positionen mit Preisen und Lagerbestand, Summen, Status (geparkt/gespeichert) und ob er bearbeitbar ist.liest
beleg_pdf
Beleg als PDF
Erzeugt das PDF eines Belegs über das Sage-Reporting.liest
beleg_verwerfen
Geparkten Beleg verwerfen
Verwirft (löscht) einen geparkten Beleg.schreibt
belegarten
Belegarten
Belegarten, mit denen ein neuer Beleg beginnen kann (Kennzeichen und Bezeichnung), und ob neue Belege standardmäßig geparkt werden.liest
belege_suchen
Belege suchen
Sucht Verkaufs- bzw.liest
belegversand_abbrechen
Belegversand abbrechen
Bricht einen angeforderten oder laufenden Lauf ab (bereits verarbeitete Belege bleiben verarbeitet).schreibt
belegversand_belege
Belegversand: Belege der Auswahl
Belege, die die Belegauswahl einer Kampagne trifft (versendet = schon in einem Lauf dieser Kampagne verarbeitet); mit belId die Vorschau für diesen Beleg (Empfänger, Betreff, Text, Dateinamen, Indexwerte) – ohne Versand.liest
belegversand_kampagnen
Belegversand: Kampagnen
Kampagnen für Belegversand, -ablage und Auswertungsversand mit Art, Versandprofil, Zeitplan-Status und letztem Lauf; mit id die vollständigen Einstellungen (Belegauswahl, Mailtexte, Dateiname …).liest
belegversand_laeufe
Belegversand: Läufe
Läufe der Kampagnen (angefordert, läuft, fertig, abgebrochen …) mit Zahl der Belege, Erfolgen und Fehlern; neueste zuerst.liest
belegversand_protokoll
Versandprotokoll
Versandprotokoll je Beleg: Ziel (Empfänger bzw.liest
belegversand_starten
Belegversand starten
Fordert einen Lauf einer Kampagne an: versendet bzw.schreibt
belegvorgaenge_suchen
Vorgangsauskunft (Verkauf/Einkauf)
Vorgänge der Warenwirtschaft (Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung) wie die Vorgangsauskunft: Kunde bzw.liest
belegvorgang_lesen
Belegvorgang lesen
Liest einen Vorgang der Warenwirtschaft (Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung) mit allen Belegen und dem Stand je Artikel.liest
lagerbuchung_aufbau
Felder einer Lagerbuchung
Felder der Lagerbuchung (Artikel, Lagerbewegungsart, Menge, Datum, Preis, Herkunfts-/Ziellagerplatz …) mit ihren Auswahlwerten und die Funktionen der Maske – Grundlage für lagerbuchung_erfassen.liest
lagerbuchung_erfassen
Lagerbuchung erfassen
Erfasst eine Lagerbuchung wie in der Sage-Maske: setzt die Felder nacheinander (jede Eingabe mit den Makros und Prüfungen der Sage, z.schreibt
lagerjobs
Lagerjobs
Lagerjobs (Klammer um die Lagerbuchungen einer Erfassung), neueste zuerst; Suche über Nummer, Standardtext und Benutzer.liest

Dokumente und Mails

WerkzeugBeschreibungArt
dokument_ablegen
Dokument ablegen
Legt eine Datei an einem Kontakt, Vorgang oder Ticket ab (Ablagemodell des Mandanten).schreibt
dokument_aendern
Dokument ändern
Ändert Beschreibung bzw.schreibt
dokument_erzeugen
Dokument aus Vorlage erzeugen
Erzeugt ein Word- bzw.schreibt
dokument_lesen
Dokument öffnen
Liefert ein Dokument eines Kontakts/Vorgangs als Datei (Textdateien als Text), höchstens 10 MB.liest
dokument_loeschen
Dokument löschen
Löscht ein Dokument von einem Kontakt/Vorgang (bei Dateiablage auch die Datei).schreibt
dokumente_liste
Dokumente eines Kontakts/Vorgangs
Dokumente (Dateien) an einem Kontakt, Vorgang oder Ticket mit Id, Name, Kategorie, Größe und Ablageart; dazu die dort abgelegten E-Mails (mit Recht E-Mail) und die möglichen Kategorien.liest
dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen (Word)
Word-Vorlagen (Dokumentbeschreibungen des xRM) je Klasse (Kontakt, Projektvorgang, Adresse, Opportunity, VKBeleg …) mit dem Schlüsselfeld der Klasse – für dokument_erzeugen.liest
mail_ablegen
E-Mail an Kontakt/Vorgang hängen
Hängt eine Mail (.eml, optional die Anhänge einzeln) als Dokument an einen Kontakt, Vorgang oder Ticket und merkt die Verknüpfung; danach wird die Mail je nach Postfach-Einstellung als gelesen markiert bzw.schreibt
mail_anhang
E-Mail-Anhang
Liefert einen Anhang einer Mail als Datei (höchstens 10 MB).liest
mail_lesen
E-Mail lesen
Liest eine Mail (Text, Empfänger, Anhänge, Verknüpfungen).liest
mail_postfaecher
E-Mail: Postfächer und Ordner
Eigene Postfächer (Microsoft 365, IMAP); mit postfach zusätzlich dessen Ordner (Posteingang, Gesendet … mit Anzahl ungelesen).liest
mail_senden
E-Mail senden
Sendet SOFORT eine E-Mail aus dem eigenen Postfach (neu, Antwort, Weiterleitung) – NUR nach ausdrücklicher Bestätigung des Benutzers: vorher Empfänger, Betreff, Text und Anhänge zeigen und bestaetigt=true erst setzen, wenn der Benutzer zuge …schreibt
mail_zuordnung
E-Mail-Adressen zuordnen
Findet zu E-Mail-Adressen die Adressen und Ansprechpartner (genau oder gleiche Domain) und deren offene Vorgänge/Tickets – z.liest
mails_suchen
E-Mails suchen
Mails eines Ordners (Vorgabe Posteingang des ersten Postfachs), neueste zuerst, optional mit Suchbegriff; mit Verknüpfungen zu Kontakten/Vorgängen.liest

Produktion

WerkzeugBeschreibungArt
fertigungsauftrag_lesen
Fertigungsauftrag lesen
Fertigungsauftrag mit Kopf (Artikel, Soll-/Istmenge, Lagerplatz, Status), Positionen (Arbeitsgänge AG, Material MA, Fremdfertigung FF, Werkzeuge WZ – jeweils mit BelPosID, Soll/Ist), der Auftragsstruktur (Unteraufträge) und den Verursachern …liest
fertigungsauftrag_pdf
Fertigungsauftrag als PDF
Druckt Fertigungsbelege (Fertigungsauftrag, Laufkarte, Materialschein … je nach Druckprozess) als PDF über das Sage-Reporting.liest
fertigungsauftrag_status
Fertigungsauftrag beenden/reaktivieren
Beendet einen Fertigungsauftrag (samt Unteraufträgen) oder reaktiviert einen beendeten – über die Sage-Engine wie „Fertigungsaufträge bearbeiten“.schreibt
gesamtfertigmeldung
Gesamtfertigmeldung
Meldet einen Fertigungsauftrag mit einer Menge gesamt fertig (Fertigmeldung samt automatischer Material-, Arbeitsplatz- und Fremdfertigungsrückmeldungen nach den Grundlagen Produktion), optional beenden und Unterbaugruppen einbeziehen.schreibt
kalkulationen
Produktion: gespeicherte Kalkulationen
Gespeicherte Kalkulationen der Produktion (Vor- und Nachkalkulationen von Artikeln bzw.liest
pps_auswertung_abfragen
Produktion: Auswertung abfragen
Zeilen einer Auswertung der Produktion samt Summen.liest
pps_auswertungen
Produktion: Auswertungen
Auswertungen der Produktion (Fertigmeldungen, Arbeitsplatzauslastung, Machbarkeitsliste, Fertigungsauftragszeiten/-kosten, Soll-Ist-Terminvergleich, Mitarbeiter-Leistungszeiten, Verbrauchsstatistik …) – für pps_auswertung_abfragen.liest
pps_datensatz_lesen
Produktion: Datensatz lesen
Liest einen Datensatz einer Stammdatentabelle der Produktion mit allen Feldern und Rasterzeilen (z.liest
pps_datensatz_loeschen
Produktion: Datensatz löschen
Löscht einen Datensatz einer Stammdatentabelle der Produktion samt Rasterzeilen – nur, wenn er nicht mehr verwendet wird (gleiche Prüfungen wie die Maske).schreibt
pps_datensatz_speichern
Produktion: Datensatz speichern
Legt einen Datensatz einer Stammdatentabelle der Produktion an (ohne schluessel; Schlüsselfelder in daten) oder ändert ihn (mit schluessel: nur die übergebenen Felder, der Rest bleibt).schreibt
pps_grundlagen
Produktion: Grundlagen
Einstellungen „Grundlagen Produktion“ (Positionsnummerierung, Beschaffung, Fremdfertigung, Kostenrechnung, Rückmeldungen, Seriennummern) mit aktuellem Wert und Klartext; suche filtert nach Reiter und Titel.liest
pps_tabelle_abfragen
Produktion: Tabelle abfragen
Zeilen einer Stammdatentabelle der Produktion mit Suche, Spaltenfiltern, Sortierung und Blättern; mitAufbau liefert Felder, Pflichtfelder, Auswahlwerte, Rasterzeilen (Details) und Vorgaben – Grundlage für pps_datensatz_speichern.liest
pps_tabellen
Produktion: Stammdatentabellen
Stammdatentabellen der Produktion, die der Benutzer sehen darf (Schichtmodelle, Schichtpläne, Kapazitätsgruppen, Gemeinkostensätze, Stillstandsbegründungen, Produktionsformeln, BDE-Terminals, Kalkulations-Platzhalter) – für pps_tabelle_abfr …liest
produktion_kapazitaet
Produktion: Kapazität und Plantafel
Plantafel der Produktion für einen Zeitraum (Vorgabe: letzte Woche bis 4 Wochen voraus): offene Fertigungsaufträge mit Soll-Terminen, Bedarfstermin und Verzug, je Ressource (Arbeitsplatz, Mitarbeiter, Fremdfertiger) Kapazität und Belegung i …liest
rueckmeldung_erfassen
Rückmeldung buchen
Bucht eine Rückmeldung zu einem Fertigungsauftrag über die Sage-Rückmeldeengine (Zeit, Material, Kosten, Fremdarbeit, Stillstand, Fertigmeldung, Verschnitt, Werkzeug) – mit Lagerbewegungen und Kosten wie „Rückmeldungen verwalten“.schreibt
rueckmeldungen_loeschen
Rückmeldungen löschen
Löscht (storniert) Rückmeldungen über die Sage-Rückmeldeengine, samt ihren Lager- und Kostenbuchungen.schreibt
rueckmeldungen_suchen
Rückmeldungen der Produktion
Rückmeldungen (Zeit, Material, Kosten, Fremdarbeit, Stillstand, Fertigmeldung …) zu einem Fertigungsauftrag (modus fa, wert = BelID), Arbeitsplatz (ap), Mitarbeiter (ma), Lieferanten (lieferant) oder fehlerhafte/Korrekturstapel (fehler, ohn …liest

Projekte und Planung

WerkzeugBeschreibungArt
adressen_umkreis
Adressen im Umkreis
Adressen im Umkreis einer Adresse (Adressnummer) oder einer Anschrift (PLZ/Ort, Straße optional), nach Entfernung sortiert – z.liest
nachkalkulation_lesen
Nachkalkulation (Projektverwaltung)
Erfasste Nachkalkulation der Projektverwaltung: modus 1 = Mitarbeitererfassung (eigene), 2 = Projekterfassung; mit Filtern nach Zeitraum, Projekt, Auftraggeber, Mitarbeiter und Status.liest
plantafel_termin_aendern
Planungstermin verschieben oder löschen
Verschiebt einen Planungstermin (Id aus plantafel_termine bzw.schreibt
plantafel_termin_anlegen
Termin für einen Vorgang anlegen
Legt für einen Vorgang Planungstermine je Ressource (art „plan“, Plantafel) oder einen Termin mit Betreff, Ort und Teilnehmern (art „termin“, Kalender) an.schreibt
plantafel_termine
Plantafel: Termine
Planungstermine der Plantafel im Zeitraum für Ressourcen (mit Projekt, Vorgang und festen Terminen der Anwender) – oder mit vorgangSuche die planbaren Vorgänge mit Soll/Verteilt.liest
planvorgang_abhaengigkeit
Abhängigkeit setzen oder entfernen
Setzt einen Vorgänger (Ende-Anfang-Beziehung mit Zeitabstand in Stunden) für einen Vorgang derselben Projektmappe oder entfernt ihn (entfernen=true).schreibt
planvorgang_anlegen
Vorgang in der Planung anlegen
Legt einen Vorgang in einer Projektmappe mit Vorgangsart (Kürzel, siehe vorgangsarten), Betreff, Start und Ende an.schreibt
planvorgang_artikel
Artikel am Vorgang planen
Plant einen Artikel (Material) an einem Vorgang ein, ändert Anzahl/Preis/Rabatt einer vorhandenen Zeile (posId) oder löscht sie (loeschen=true).schreibt
planvorgang_details
Vorgang: Ressourcen, Termine, Artikel
Planungsdetails eines Vorgangs (ProjektPosId): Ressourcen-Matrix mit Plan-, Soll-, Beleg- und Istzeit und Preisen, Soll/Verteilt/Rest je Ressource, Termine (Planungstermine und Termine mit Teilnehmern) und geplante Artikel.liest
planvorgang_ressource
Ressource einlasten oder entfernen
Lastet eine Ressource mit Planzeit (Einheit des Vorgangs), optional Belegzeit und Einzelpreis auf einen Vorgang ein bzw.schreibt
planvorgang_terminieren
Vorgang terminieren
Setzt Start und Ende eines Vorgangs (Balken im Gantt verschieben bzw.schreibt
projekt_kosten
Projektkosten und -belege
Kopf der Projektmappe (Kunde, Kontaktperson, Kostenträger), Kostenjournal (Buchungen auf den Kostenträger mit Soll/Haben) und die Belege der Projektmappe (Abschläge, Verkauf, Einkauf).liest
projekt_planung
Projektplanung (Gantt)
Gantt einer oder mehrerer Projektmappen: Vorgänge mit Start, Ende, Status, Budget, Plan-/Soll-/Istzeit und eingelasteten Ressourcen, Abhängigkeiten (Vorgänger) und Kollisionen (Überlast, Abhängigkeit verletzt, außerhalb des Projektzeitraums …liest
projekt_schlussrechnung
Projektschlussrechnung
Projektschlussrechnung (bzw.schreibt
projekt_terminieren
Projektmappe terminieren
Terminiert alle Vorgänge einer Projektmappe vorwärts ab Starttermin bzw.schreibt
ressourcen_auslastung
Ressourcen und Auslastung
Planbare Ressourcen (für einen Vorgang optional nur mit passender Kompetenz) und – mit von/bis – ihre Auslastung je Tag über alle Projekte: Kapazität, geplant, terminiert (Stunden).liest
schlussrechnung_projekte
Projektschlussrechnung: Projekte
Projekte der Projektverwaltung (Warenwirtschaft), die für eine Schlussrechnung vorgesehen sind (bzw.liest
service_bericht_vorschau
Servicebericht (Vorschau)
Vorschau des Serviceberichts eines Tickets als PDF (Auftrag, Checkliste, Material, Zeiten) – ohne Unterschriften, es wird nichts gespeichert.liest
service_einsaetze
Meine Serviceeinsätze
Offene Servicetickets, die dem eigenen Benutzer als Ausführer (bzw.liest
service_einsatz_lesen
Serviceeinsatz lesen
Alles zu einem Serviceticket wie in der Servicemaske: Auftrag, Lösung, Infotext, Objekt mit Garantie und Zubehör, Anschrift, Kontakt, Checkliste, Fragen, Material, Dokumente, Zeiten und bisherige Serviceberichte.liest
service_material
Material am Serviceticket
Bucht Material auf ein Serviceticket (Preis und Rabatt aus der Sage-Preisfindung des Kunden), ändert Menge/Garantie einer Materialzeile (posId) oder löscht sie (loeschen=true).schreibt
timesheet_erzeugen
Timesheet erzeugen (PDF)
Erzeugt das Timesheet (Leistungsnachweis) als PDF und kennzeichnet die enthaltenen Zeiten als ausgewiesen (wie „Timesheet drucken“).schreibt
timesheet_vorschau
Timesheet: Vorschau
Wie viele Zeiten und Stunden auf dem Timesheet (Leistungsnachweis) eines Kunden im Zeitraum stünden – eigene Zeiten, Administratoren mit alleMitarbeiter alle; optional nur eine Projektmappe.liest
vorgang_abrechnen
Beleg aus einem Vorgang
Erstellt wie „Beleg erstellen“ im xRM einen Verkaufsbeleg aus einem Vorgang bzw.schreibt

Rechnungswesen

WerkzeugBeschreibungArt
buchung_erfassen
Buchung erfassen
Erfasst eine Buchung (Soll an Haben) in einer Buchungssitzung – mit den Makros und Prüfungen der Sage-Buchungserfassung (Buchungsart, Steuer aus dem Steuercode, Perioden).schreibt
buchungen_suchen
Buchungsjournal
Verarbeitete Buchungen aus dem Buchungsjournal, gefiltert nach Konto (Sachkonto, Debitor D…, Kreditor K…), Zeitraum (Belegdatum), Belegnummer oder Buchungstext; neueste zuerst.liest
buchungskonten_suchen
Konten für Buchungen
Sucht Konten für Soll und Haben: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen, Kostenträger, Anlagen – nach Nummer oder Bezeichnung.liest
buchungssitzungen
Buchungssitzungen
Buchungssitzungen der Buchungserfassung (offene zuerst) – in eine davon bucht buchung_erfassen.liest
konto_salden
Kontensalden
Salden eines Kontos (Sachkonto, Debitor, Kreditor) je Periode eines Geschäftsjahres: Vortrag, Soll, Haben, Saldo und kumulierter Saldo.liest
offene_posten
Offene Posten
Offene Posten der Kunden (Forderungen) bzw.liest

Stammdaten

WerkzeugBeschreibungArt
adresse_aendern
Adresse ändern
Ändert Felder einer Adresse.schreibt
adresse_anlegen
Adresse anlegen
Legt eine neue Adresse an (Interessent; für Kunden bzw.schreibt
adresse_lesen
Adresse lesen
Liest eine Adresse mit allen Feldern, Konten (Kunde/Lieferant) und benutzerdefinierten Feldern.liest
adressen_suchen
Adressen suchen
Sucht Adressen (Kunden, Lieferanten, Interessenten) nach Matchcode, Name, Ort, PLZ, Straße, Telefon, E-Mail, Adressnummer, Kontonummer oder Ansprechpartner.liest
ansprechpartner_aendern
Ansprechpartner ändern
Ändert Felder eines Ansprechpartners; nur die übergebenen Felder (Feldnamen wie bei ansprechpartner_lesen).schreibt
ansprechpartner_anlegen
Ansprechpartner anlegen
Legt einen Ansprechpartner zu einer Adresse an.schreibt
ansprechpartner_lesen
Ansprechpartner lesen
Liest einen Ansprechpartner mit allen Feldern.liest
ansprechpartner_suchen
Ansprechpartner suchen
Sucht Ansprechpartner, optional nur einer Adresse, nach Name, E-Mail, Telefon, Abteilung oder Adress-Matchcode.liest
kompetenzen
Kompetenzen
Kompetenzbaum des xRM (Kompetenz, übergeordnete Kompetenz, Kategorie) mit der Zahl der zugeordneten Ressourcen, dazu Kategorien und Kenntnisstufen.liest
konto_artikel
Kunden-/Lieferantenartikel
Artikeldaten eines Kunden (Referenznummer des Kunden, eigene Bezeichnung, Sonderpreis, Rabatt) bzw.liest
konto_artikel_speichern
Kunden-/Lieferantenartikel speichern
Ergänzt bzw.schreibt
konto_auswahlwerte
Auswahlwerte für Kunden/Lieferanten
Auswahlwerte der Kunden- bzw.liest
konto_bankverbindungen
Bankverbindungen eines Kunden/Lieferanten
Bankverbindungen (IBAN, BIC, Institut, Zahlung/Lastschrift, Standard) eines Kunden bzw.liest
kunde_aendern
Kunde ändern
Ändert Adress- und Kontofelder eines Kunden; nur die übergebenen Felder, gegliedert wie bei kunde_lesen: {"adresse":{…},"konto":{…}}.schreibt
kunde_anlegen
Kunde anlegen
Legt einen Kunden an.schreibt
kunde_lesen
Kunde lesen
Liest einen Kunden: Adresse, Kontodaten (Zahlungskondition, Preisliste, Steuer, E-Rechnung …), Zahlungsmoral, letzter Umsatz.liest
kunden_suchen
Kunden suchen
Sucht Kunden (Debitoren) nach Kontonummer, Matchcode, Name, Ort, PLZ, Straße, Telefon, E-Mail, USt-IdNr.liest
lieferant_aendern
Lieferant ändern
Ändert Adress- und Kontofelder eines Lieferanten; nur die übergebenen Felder, gegliedert wie bei lieferant_lesen: {"adresse":{…},"konto":{…}}.schreibt
lieferant_anlegen
Lieferant anlegen
Legt einen Lieferanten an.schreibt
lieferant_lesen
Lieferant lesen
Liest einen Lieferanten: Adresse und Kontodaten.liest
lieferanten_suchen
Lieferanten suchen
Sucht Lieferanten (Kreditoren) nach Kontonummer, Matchcode, Name, Ort, PLZ, Straße, Telefon, E-Mail, USt-IdNr.liest
maske_aufbau
Felder einer Sage-Maske
Felder einer Maske aus masken: Name (für maske_speichern), Titel, Art (text, zahl, datum, janein, auswahl …), Pflicht, nur lesen, feste Werte, Auswahlliste (Werte über maske_auswahlwerte), Suchfeld (z.liest
maske_auswahlwerte
Auswahlwerte eines Maskenfelds
Werte der Auswahlliste eines Feldes (Auswahlliste = true in maske_aufbau), z.liest
maske_lesen
Datensatz einer Sage-Maske lesen
Liest einen Datensatz einer Maske vollständig (alle Felder und Raster, z.liest
maske_loeschen
Datensatz einer Sage-Maske löschen
Löscht einen Datensatz einer Maske (schluessel wie bei maske_lesen) mit den Prüfungen der Sage (z.schreibt
maske_speichern
Datensatz einer Sage-Maske speichern
Ändert (schluessel angeben) bzw.schreibt
masken
Sage-Masken (Katalog)
Stammdaten- und Grundlagenmasken der Sage, die der Benutzer öffnen darf (Artikel, Ressourcen, Mitarbeiter, Vertreter, Lager, Lagerplätze, Preislisten, Kostenstellen, Sachkonten, Versandarten, Lieferbedingungen, Mengeneinheiten, Staffelrabat …liest
ressource_kompetenz
Kompetenz einer Ressource zuordnen/lösen
Ordnet einer Ressource eine Kompetenz zu (mit Kenntnisstufe, Datum, Notiz; vorhandene Zuordnung wird aktualisiert) bzw.schreibt
ressource_lesen
Ressource lesen
Liest eine Ressource: Name, Anwender, Adresse/Ansprechpartner, Typ, Kapazität, Artikel und Preis, Kostenstelle, Kompetenzen mit Kenntnisstufe, Benutzerfelder.liest
ressourcen_suchen
Ressourcen suchen
Sucht Personen und Ressourcen des xRM (Mitarbeiter, Maschinen, Räume …) nach Nummer, Name oder Anwender; mit Typ und Anzahl der Kompetenzen.liest
ustid_pruefen
USt-IdNr. prüfen
Prüft die USt-IdNr.schreibt

Zeiten

WerkzeugBeschreibungArt
zeit_aendern
Zeit ändern
Ändert eine eigene, noch nicht abgerechnete Zeitbuchung (Datum, Von, Bis, Stunden, Notiz, zu berechnen); nur die übergebenen Felder.schreibt
zeit_buchen
Zeit buchen
Bucht Zeit auf einen Vorgang (ProjektPosId aus vorgaenge_suchen) für die eigene Ressource: Von/Bis („8:30“), Von + Stunden oder nur Stunden – je nach Einstellung des Mandanten.schreibt
zeit_loeschen
Zeit löschen
Löscht eine eigene, noch nicht abgerechnete Zeitbuchung (wird archiviert).schreibt
zeiten_lesen
Zeiten lesen
Gebuchte Zeiten in einem Zeitraum (höchstens 370 Tage), standardmäßig die eigenen.liest
zeiten_uebersicht
Stundenübersicht
Stunden je Tag im Zeitraum mit Soll, berechenbaren und abgerechneten Stunden sowie Summen.liest

xRM: Kontakte, Aktivitäten, Verkaufschancen

WerkzeugBeschreibungArt
adresse_dashboard
xRM-Dashboard einer Adresse
xRM-Dashboard einer Adresse: Kopf (Adressdaten, Zähler), die Auswahlliste der Darstellung (Ansprechpartner, Objekte, Projektmappen oder Opportunities), über Beziehungen verbundene Adressen und die Positionen (Kontakte/Vorgänge).liest
aktivitaet_erfassen
Aktivität erfassen oder ändern
Erfasst eine Aktivität zu einem Kontakt, Vorgang oder Ticket (Bearbeiter = ich) bzw.schreibt
aktivitaet_loeschen
Aktivität löschen
Löscht eine eigene Aktivität eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets.schreibt
aktivitaeten_lesen
Aktivitäten einer Position
Aktivitäten (Arbeitsschritte mit Datum, Von/Bis, Stunden, Notiz, Bearbeiter) eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets.liest
aufgaben_liste
Kontakte & Vorgänge (Aufgabenliste)
Kontakte, Vorgänge und Tickets in einer Liste (Maske „Kontakte & Vorgänge“) – Vorgabe: eigene, offene; mit Termin, Status, Art, Betreff, Adresse, Projektmappe, Weiterleitung und Zahl der Aktivitäten.liest
beziehung_loeschen
Beziehung löschen
Löscht die Beziehung zu einer Adresse (gegenrichtung wie in beziehungen_lesen).schreibt
beziehung_speichern
Beziehung anlegen oder ändern
Legt eine Beziehung zu einer Adresse an bzw.schreibt
beziehungen_lesen
Beziehungen
Beziehungen zu anderen Adressen (z.liest
kampagne_phase_speichern
Vertriebsphase anlegen oder ändern
Ohne phaseId: neue Vertriebsphase der Kampagne (Pflicht: bezeichnung, wahrscheinlichkeit 0–100).schreibt
kampagne_speichern
Kampagne anlegen oder ändern
Ohne id: legt eine Vertriebskampagne an (Pflicht: bezeichnung; mit vorlageId werden Phasen, Kontaktvorlagen und Mitarbeiter der Vorlage übernommen).schreibt
kampagnen
Vertriebskampagnen
Ohne id: alle Vertriebskampagnen (Zeitraum, Status, Ausführer, Zahl der Phasen und Opportunities) und die Auswahlwerte (Typen, Status, Benutzer, Kontaktarten).liest
kontakt_aendern
Kontakt ändern
Ändert einen Kontakt (Betreff, Text, Status, Termin, Ansprechpartner, Ausführer …); nur die übergebenen Felder.schreibt
kontakt_anlegen
Kontakt anlegen
Legt einen Kontakt zu einer Adresse an, optional zu einem Vorgang.schreibt
kontakt_lesen
Kontakt lesen
Liest einen Kontakt mit Text, Status, Ansprechpartner und Verknüpfungen.liest
kontakt_stammdaten
Auswahlwerte für Kontakte
Kontaktarten, Status, Stufen, Einstufungen, Standard-Kontaktart und Benutzer (Ausführer) – für kontakt_anlegen.liest
kontakte_suchen
Kontakte suchen
Sucht Kontakte (Telefonate, Besuche, E-Mails …) nach Betreff, Text, Adresse, Ansprechpartner oder Kontaktart; neueste zuerst.liest
mailadresse_korrigieren
Mailadresse korrigieren
Korrigiert eine Mailadresse aus mailadressen_pruefen: quelle, schluessel und spalte wie im Befund, alt = bisheriger Wert (Schutz vor zwischenzeitlicher Änderung), neu = korrigierter Wert (leer = Feld leeren).schreibt
mailadressen_pruefen
Mailadressen prüfen
Prüft die Mailadressen aller Adressen und Ansprechpartner auf Fehler (Syntax, Tippfehler in Domains, Leerzeichen …) mit Korrekturvorschlag; mx = true fragt zusätzlich das DNS, ob die Domains Mails annehmen (dauert länger).liest
opportunities_suchen
Opportunities suchen
Sucht Opportunities (Verkaufschancen) nach Bezeichnung oder Adresse, eingegrenzt nach Kampagne, Phase, Status und Verantwortlichem – mit Phase, Chance, Volumen, Forecast und Termin.liest
opportunity_aendern
Opportunity ändern
Ändert eine Opportunity – nur die übergebenen Felder (Namen wie opportunity_anlegen): z.schreibt
opportunity_anlegen
Opportunity anlegen
Legt eine Opportunity an.schreibt
opportunity_lesen
Opportunity lesen
Liest eine Opportunity mit Beschreibung, Ansprechpartner, Belegen (Angebote), Artikeln, Phasenverlauf und Benutzerfeldern.liest
opportunity_loeschen
Opportunity löschen
Löscht eine Opportunity samt Phasenverlauf, Artikeln und Belegbezügen; ihre Kontakte bleiben (ohne Opportunity).schreibt
opportunity_stammdaten
Auswahlwerte für Opportunities
Kampagnen mit ihren Vertriebsphasen (Id, Position, Wahrscheinlichkeit), Kategorien, Typen, Prioritäten, Verantwortliche, Standard-Kampagne und Benutzerfelder – für opportunity_anlegen und opportunity_aendern.liest
projekt_anlegen
Projektmappe anlegen
Legt eine Projektmappe an.schreibt
projekt_lesen
Projektmappe lesen
Liest eine Projektmappe.liest
projekte_suchen
Projektmappen suchen
Sucht Projektmappen (Projekte, Dienstleistungen) nach Nummer, Bezeichnung oder Kunde.liest
sales_pipeline
Sales Pipeline
Sales Pipeline einer Kampagne: je Vertriebsphase Anzahl, Volumen und Forecast der offenen Opportunities samt den ersten Einträgen; dazu die Zahl gewonnener und verlorener.liest
status_und_benutzer
Status und Benutzer
Statuswerte von Vorgängen und Tickets sowie die Sage-Benutzer (für Ausführer).liest
ticket_aendern
Ticket ändern
Ändert ein Ticket (Status, Lösung, Text, Termin, Ausführer …); nur die übergebenen Felder, Namen wie bei ticket_lesen.schreibt
ticket_anlegen
Ticket anlegen
Legt ein Service-Ticket zu einem Serviceobjekt an (Objektnummer aus ticket_objekte_suchen, Vorgangsart aus vorgangsarten).schreibt
ticket_lesen
Ticket lesen
Liest ein Ticket mit Text, Lösung, Status, Termin und Ausführer.liest
ticket_objekte_suchen
Serviceobjekte suchen
Sucht Serviceobjekte (Anlagen, Geräte) für ticket_anlegen.liest
tickets_suchen
Tickets suchen
Sucht Service-Tickets nach Ticketnummer (#123), Betreff, Objekt oder Kunde.liest
vorgaenge_suchen
Vorgänge suchen
Sucht Vorgänge (Aufgaben in Projektmappen, auch Tickets) nach Betreff, Projekt, Objekt, Kunde, Vorgangsart oder Ticketnummer.liest
vorgang_aendern
Vorgang ändern
Ändert einen Vorgang (Betreff, Status, Start, Ende, Ausführer, Text, Fertigstellungsgrad …); nur die übergebenen Felder, Namen wie bei vorgang_planung_lesen.schreibt
vorgang_anlegen
Vorgang anlegen
Legt einen Vorgang in einer Projektmappe an (Projektnummer aus projekte_suchen, Vorgangsart aus vorgangsarten).schreibt
vorgang_lesen
Vorgang lesen
Liest einen Vorgang mit Text und gebuchten Zeiten.liest
vorgang_planung_lesen
Vorgang (Planung) lesen
Liest einen Vorgang mit allen Planungsfeldern (Status, Start, Ende, Dauer, Budget, Planzeit, Fertigstellungsgrad …) – Grundlage für vorgang_aendern.liest
vorgangsarten
Vorgangsarten
Vorgangsarten (Kürzel und Bezeichnung) für vorgang_anlegen und ticket_anlegen.liest
wiedervorlage_aendern
Wiedervorlage ändern oder erledigen
Ändert eine Wiedervorlage (nur die übergebenen Felder: bezeichnung, memo, datumWiedervorlage, prioritaet, empfaenger, empfaengerTyp, vomEmpfaengerAenderbar) und/oder erledigt sie (erledigt = true) bzw.schreibt
wiedervorlage_anlegen
Wiedervorlage anlegen
Legt eine Wiedervorlage an (Absender = ich).schreibt
wiedervorlage_loeschen
Wiedervorlage löschen
Löscht eine selbst gesendete Wiedervorlage (nur der Absender).schreibt
wiedervorlagen
Wiedervorlagen
Wiedervorlagen der Sage 100 (wie in der Navigation des Sage-Clients): offen (fällig), zukuenftig, erledigt oder gesendet – mit Anzahl je Ansicht.liest
workflow_ausfuehren
Position weiterleiten, zusagen, ablehnen
Workflow eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets: weiterleiten (an nachfolger = Sage-Benutzer aus status_und_benutzer, mit Bemerkung), zusagen bzw.schreibt
workflow_lesen
Weiterleitung einer Position
Weiterleitung (Workflow) eines Kontakts, Vorgangs oder Tickets: aktueller Zustand (angefragt, zugesagt, abgelehnt), Ausführer, Nachfolger, Bemerkung, was ich tun darf, und der Verlauf.liest